Question 1

Wo liegen meine Daten?

Accepted Answer

AVA ist eine Desktop-App. Verschlüsselte Kontodaten bleiben auf deinem Gerät. Recherchierte Firmenprofile liegen auf dem AVA-Server in Frankfurt, damit du von jedem Gerät darauf zugreifen und Recherchen mit Kollegen teilen kannst. Bei lokaler KI bleiben persönliche Chats und LinkedIn-Signale auf deinem Rechner; bei Cloud-Modellen können Inhalte aus dem Chat-Kontext an den ausgewählten Anbieter übertragen werden. So kannst du das Betriebsmodell passend zu deinem Schutzbedarf wählen.

Question 2

Ersetzt AVA mein CRM?

Accepted Answer

Nein. AVA recherchiert und beobachtet Firmen und bringt Ergebnisse in dein bestehendes CRM oder deine Notizen. Dein System bleibt das führende. Du kannst Firmen per Excel oder CSV importieren oder eine unterstützte Anbindung nutzen; Signale und Rechercheergebnisse lassen sich zurückschreiben, schreibende Schritte brauchen deine Freigabe.

Question 3

Was ist das Buying Center in AVA?

Accepted Answer

Eine Karte je Zielfirma, die zeigt, wer an einer Entscheidung beteiligt ist: Entscheider, Beeinflusser, Nutzer, Ratifizierer, Spezifizierer, Einkäufer und Gatekeeper, jeweils mit Einfluss, Kontaktintensität und Beziehungen untereinander. Die Vorschläge kommen aus Handelsregister, Firmenwebsite, deinem CRM und LinkedIn, jeweils mit Herkunft. Die Einstellung einer Person von Coach bis Feind trägst du selbst ein. Du legst ein Buying Center gezielt für deine wichtigsten Firmen an.

Question 4

Muss ich ein Cloud-KI-Modell verwenden, und was kostet die KI?

Accepted Answer

Für die Aufbereitung der Firmen nicht: Firmenprofil, Website, Ansprechpartner, E-Mail-Adressen, Jahresabschlüsse und Verflechtungen rechnet AVA mit einem eigenen Modell, das ist im Preis enthalten. Alles, was nur dir gehört (Chat, Firmen-Radar, Recherche, Alarme, Buying Center, Workflows), läuft über dein Modell, und dafür gibt es vier Wege: ein lokales Modell über Ollama auf deinem Rechner, kostenlos und offline; ein eigener Zugang bei OpenAI, Anthropic, Google, Mistral, DeepSeek, xAI oder Qwen, abgerechnet beim Anbieter; die Anmeldung mit deinem ChatGPT-Konto; oder der zentrale Zugang deiner Organisation.

Question 5

Läuft AVA auch, wenn mein Rechner aus ist?

Accepted Answer

Mit der Desktop-App nicht. Recherche, Beobachtung und Workflows laufen, während die App geöffnet ist. Zeit- und ereignisgesteuerte Workflows werden nur ausgeführt, wenn AVA zum Auslösezeitpunkt läuft. Soll AVA rund um die Uhr laufen, betreiben wir sie für dich in der Cloud. Den gibt es auf Anfrage, deine Daten aus der App ziehen vollständig mit um.

Question 6

Welche CRM-Systeme kann ich anbinden?

Accepted Answer

Aktuell HubSpot, Notion und Obsidian. Du verbindest das System in den Einstellungen; AVA übernimmt deine Firmenliste und kann Recherche und Signale nach Freigabe zurückschreiben. Für alle anderen CRM-Systeme importierst du deine Firmen per Excel oder CSV. Individuelle Anbindungen sind Teil des Enterprise-Angebots.

Question 7

Was passiert mit meinem LinkedIn-Konto?

Accepted Answer

AVA arbeitet im Hintergrund mit deinem regulären LinkedIn-Login und liest nur; es gibt keine automatischen Likes, Kommentare oder Nachrichten. Es bleibt ein gewisses Risiko, dass LinkedIn das auffällt und das Konto temporär einschränkt. Wir bauen die Software so vorsichtig wie möglich (langsame Abfragen, realistische Nutzungsmuster), aber das Risiko bleibt. Du entscheidest bewusst, ob du das Modul aktivierst, und bestätigst die Zustimmung mit Zeitstempel. Viele Nutzer verwenden ein separates LinkedIn-Konto für AVA.

Question 8

Woher kommen E-Mail-Adressen von Ansprechpartnern?

Accepted Answer

Aus öffentlichen Quellen wie Website und Impressum, jeweils mit Fundstelle. Fehlt eine Adresse, leitet AVA sie aus dem E-Mail-Muster der Firma ab (zum Beispiel vorname.nachname@firma.de) und verifiziert sie. Jede Person bekommt so eine Adresse, und du siehst immer, ob sie belegt, bestätigt oder noch ungeprüft ist. Firmenadressen mit Namen ordnet AVA der passenden Person zu, bei unklarem Muster entscheidet ein KI-Urteil. Eine Adresse trägt nur die Domain ihrer eigenen Firma. Bounces und Antworten fließen zurück. Die Ableitung ist eine eigene Stufe der Firmenverarbeitung und läuft direkt nach der Kontaktsuche.

Question 9

Ist AVA DSGVO-konform?

Accepted Answer

Eine pauschale Zusage geben wir nicht; die Verantwortung für die Verarbeitung bleibt bei deiner Organisation. AVA liefert Werkzeuge, mit denen du deinen Pflichten nachkommst. Zu jeder erfassten Kontaktperson zeigt AVA, aus welcher öffentlichen Quelle, wann und durch welche Organisation die Angabe erhoben wurde; der Nachweis lässt sich als Text exportieren (Auskunft nach Art. 15 DSGVO). Je Person stellt AVA einen vorformulierten Informationstext nach Art. 14 DSGVO bereit, den du der Person zusenden kannst, und merkt sich das Datum „informiert am“. Die erhebende Organisation kann eine Person im gesamten Bestand löschen, mit Sperre gegen erneute automatische Erfassung. Personen ohne neue Beobachtung werden nach 180 Tagen automatisch entfernt; Organisationen können die Frist zwischen 30 und 3650 Tagen festlegen. Bei lokaler KI bleiben Eingaben auf deinem Rechner; Cloud-Modelle und verbundene Systeme können Inhalte aus Chat oder CRM-Kontext an externe Anbieter übertragen. Prüfe Rechtsgrundlage, Einstellungen und Anbieterbedingungen.

Question 10

Gibt es eine Testversion?

Accepted Answer

Ja, du kannst AVA komplett kostenlos mit bis zu 25 Firmen nutzen, ohne zeitliche Begrenzung und ohne Kreditkarte. Dabei sind Chat, Recherche, ein Workflow und der Firmen-Radar als Wochen-Scan. Das reicht, um zu sehen, ob AVA zu deinem Alltag passt. Wenn du mehr Firmen brauchst, wechselst du in der App auf Pro: 49 € je Nutzer und Monat, dazu 0,50 bis 1,50 € je Firma in deinem Bestand und Monat. Für Teams gibt es Enterprise mit individuellen Konditionen.

Question 11

Wann zahle ich für eine Firma und wie behalte ich die Kosten im Griff?

Accepted Answer

Für jede Firma in deinem Bestand zahlst du je Monat den Stufensatz von 0,50 bis 1,50 €: im Monat der Aufnahme und in jedem Monat, an dessen Ende sie noch in „Meine Firmen“ steht. Haben mehrere Nutzer deiner Organisation dieselbe Firma in ihren Listen, zählt sie nur einmal. Aufbereitung, Auffrischung, Alarme und Wächter sind damit abgegolten. Entfernst du eine Firma, zählt sie ab dem Folgemonat nicht mehr. Firmen ohne erreichbare Website kosten nichts. Die Grundgebühr von 49 € je Nutzer wird monatlich berechnet, die Firmen kommen mit der Monatsrechnung dazu. Dein Ausgabenlimit setzt du in den Einstellungen oder im Chat; ist es erreicht, nimmt AVA keine weiteren Firmen auf, bis du es erhöhst oder Firmen entfernst. Organisationen bekommen eine Sammelrechnung.

Question 12

Brauche ich technisches Wissen?

Accepted Answer

Nein. AVA ist eine Mac-/Windows-App zum Doppelklick. Keine Installation von Abhängigkeiten, keine Kommandozeile. Du lädst die App herunter, startest sie, importierst deine Firmenliste (Excel oder CRM-Anbindung) und AVA beginnt automatisch mit der Recherche. Falls du doch Hilfe brauchst, gibt es ausführliche Dokumentation und Support.

Question 13

Kann ich mich mit meinem ChatGPT-Konto anmelden?

Accepted Answer

Ja. Du meldest dich in AVA mit deinem ChatGPT-Konto an (Plus oder Pro) und wählst das Modell selbst aus den für dein Konto freigegebenen Modellen. Das Abo trägt den Chat, den Firmen-Radar, die Recherche, Alarme und KI-Schritte in Workflows. Die Aufbereitung der Firmen braucht keinen eigenen Zugang. Nicht enthalten sind Deep Research und der Sprachmodus; dafür nutzt AVA deinen OpenAI-Zugang oder den Zugang deiner Organisation. Dein Wochenlimit für AVA stellst du in ChatGPT ein.

Question 14

Kann ich Recherchen mit Kollegen teilen?

Accepted Answer

Ja. Du gibst eine Recherche für deine Organisation frei. Kollegen sehen sie lesend und können sie in ihren eigenen Bestand übernehmen. Der Verarbeitungsfortschritt wird dabei kopiert, die Firmen werden nicht neu verarbeitet; die Firmen werden nicht neu verarbeitet. Die Freigabe lässt sich zurücknehmen. Aus dem Firmen-Radar kannst du Kandidaten an die Organisation weitergeben, auch per Chat; sie erscheinen bei den Kollegen in einem eigenen Block „Von der Organisation geteilt“ mit einer Sammelmeldung. Die Mitgliederliste zeigt Name und E-Mail.

Question 15

Wie steuert eine Organisation KI-Zugänge und Module?

Accepted Answer

Ein Admin kann Funktionen vorgeben, Anbieter sperren, Modelle vorgeben und Limits je Mitglied setzen. Erlaubt die Organisation eigene Zugänge, gewinnt dein eigener Schlüssel oder dein eigenes Abo automatisch gegen den Organisationsschlüssel; du kannst in den Einstellungen bewusst den Organisationsschlüssel bevorzugen, Modellvorgaben sind dann Empfehlung. Mit Anbieter-Sperre laufen Chat und Hintergrund ausschließlich über den Organisationsschlüssel mit den vorgegebenen Modellen; eigene Schlüssel und Abos werden ignoriert, die Einstellungen dazu sind ausgeblendet. Die Sperre wirkt nur, wenn die Organisation einen Schlüssel hinterlegt hat. Schaltet die Organisation ein Modul ab, verschwinden die zugehörigen Menüpunkte, Reiter, Einstellungen, Links und Hinweise vollständig aus der App; nichts ist ausgegraut. Das gilt für LinkedIn-Beobachter, Watchlist, Personen-Radar, Bildanalyse, Kontakt-Recherche, Mail und Telegram. Eigene Schlüssel der Mitglieder sind für die Organisation nicht messbar.

Question 16

Wie findet AVA neue Firmen, die noch nicht in meinem CRM stehen?

Accepted Answer

Der Firmen-Radar durchsucht deine Region über Kartendaten, gezielte Web-Recherche und den öffentlichen Register-Bestand. AVA prüft nur öffentlich verfügbare Firmendaten und nutzt keine gekauften Adresslisten. Du entscheidest selbst, welche Treffer übernommen werden.

Question 17

Bleibt mein Idealkundenprofil privat?

Accepted Answer

Bei lokaler KI bleiben deine Kundenliste und das daraus erstellte Idealkundenprofil auf deinem Rechner. Wenn du ein Cloud-Modell oder eine externe Integration nutzt, können Inhalte daraus im jeweiligen Verarbeitungskontext übertragen werden. Nutzt du den Schlüssel deiner Organisation, läuft der Aufruf über unser AVA AI Gateway an den vom Admin gewählten Anbieter. Zu jeder erfassten Kontaktperson kannst du Quelle, Zeitpunkt und erhebende Organisation einsehen und die Person bei Bedarf im gesamten Bestand löschen.

Question 18

Kann ich AVA unterwegs nutzen?

Accepted Answer

Ja, mit der AVA-App unter app.ava.bi: im Browser am Laptop oder installiert auf dem Handy. Dort chattest du mit deiner AVA, schickst Fotos und Dateien, diktierst, führst im Sprachmodus ein echtes Gespräch und liest Firmenprofile und Meldungen mit Push. Die App spricht mit der AVA, die für dich läuft: auf deinem Rechner oder in der Cloud. Daneben bleibt Telegram, auch mit Sprachnachrichten. Der Sprachmodus läuft über OpenAI und braucht einen OpenAI-Zugang.

Question 19

Wie unterscheidet sich AVA von Dealfront oder Echobot?

Accepted Answer

AVA hält keine fertige Datenbank vor, sondern recherchiert jede Firma bei Bedarf aus öffentlichen Quellen und beobachtet sie weiter. Jedes Ergebnis hat eine Fundstelle, das KI-Modell wählst du selbst, und Recherche lässt sich in Workflows überführen. Welche Daten verarbeitet oder übertragen werden, hängt vom gewählten Modell, den aktivierten Integrationen und deinen Einstellungen ab. Für eine detaillierte Gegenüberstellung schau dir unsere Vergleichsseiten an.

Question 20

Wie lange dauert die Recherche pro Firma?

Accepted Answer

Die initiale Recherche dauert je nach Datenverfügbarkeit 30 Sekunden bis 2 Minuten pro Firma. AVA kann mehrere Firmen parallel recherchieren, sodass eine Liste von 100 Firmen in etwa einer Stunde durchläuft. Die laufende Überwachung (Heartbeat) prüft deine Firmen automatisch im Hintergrund, während AVA läuft. Du merkst davon nichts, bis ein Signal auftaucht.

Question 21

Welche Branchen unterstützt AVA?

Accepted Answer

AVA ist branchenunabhängig und funktioniert für alle B2B-Unternehmen. Besonders stark ist AVA im produzierenden Gewerbe (Maschinenbau, Anlagenbau, Metallverarbeitung), weil hier die öffentlichen Datenquellen (Handelsregister, Bundesanzeiger) besonders aussagekräftig sind. Aber auch Dienstleister, IT-Unternehmen und Handel profitieren von der automatischen Recherche.

Question 22

Welche Länder deckt AVA ab?

Accepted Answer

Aktuell Deutschland, Österreich und Großbritannien. In Deutschland nutzt AVA Handelsregister, Bundesanzeiger, Insolvenzregister, Firmenwebsites und den Firmen-Radar, in Österreich Firmenbuch, Firmenwebsites und Firmen-Radar, in Großbritannien Companies House, Firmenwebsites und Firmen-Radar. Andere Länder sind noch nicht abgedeckt; neue Länder kommen einzeln dazu, sobald Register und Radar dafür angebunden sind.

Wissen, bei wem sich ein Anruf gerade lohnt.

AVA in Claude und ChatGPT

Deine Accounts verändern sich. Dein CRM merkt es nicht.

AVA schaut hin, während dein Team verkauft.

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Ein Blick in die App

Ein Chat, der deine Firmen kennt

Für wen ist AVA gedacht?

Was sollte ich wissen, bevor ich beim Kunden ankomme?

Welche Leads verdienen heute den ersten Anruf?

Wo sollte mein Team seine Zeit investieren?

Wie bleiben Accountdaten aktuell, ohne dass jemand sie pflegt?

Was AVA erkennt, während du verkaufst

Woher die Informationen stammen

Handelsregister, Firmenbuch und Companies House

Bundesanzeiger

Firmenwebsite

LinkedIn (optional)

Dein Bestand

Karten und Web

Für Unternehmen in Deutschland, Österreich und Großbritannien.

Deutschland

Österreich

Großbritannien

Dein Firmen-Radar für neue Wunschkunden

Workflows: Abläufe einmal erarbeiten, dann automatisch laufen lassen.

AVA baut den Workflow für dich

Jeder Lauf kennt seine Firma

Kontrolle bleibt bei dir

Nicht nur Daten sammeln. Veränderungen verstehen.

Laufend statt punktuell

Fundstelle statt Blackbox

Amtliche Quellen im Fokus

KI nach deinem Betriebsmodell

Vom Signal zum Ablauf

Du solltest wissen, wo deine Daten verarbeitet werden.

Dein Gerät

AVA-Server in Frankfurt

KI, von dir gewählt

Dein CRM oder deine Notizen

Starte mit 25 Firmen. Zahle danach je Firma, die du im Bestand hältst.

Kostenlos

Pro

Enterprise

AVA in die Cloud

Was du vor dem Start wissen solltest