Überschreibt AVA Felder in meinem CRM?

Nur, wenn du das für den jeweiligen Schritt freigibst. Schreibende Workflow-Schritte laufen unbeaufsichtigt ausschließlich nach Einzelfreigabe; Mail-Versand braucht immer eine Freigabe. Testläufe zeigen Vorschauen.

Wie steuere ich, welche KI-Anbieter mein Team nutzt?

Als Admin kannst du Anbieter sperren, Modelle vorgeben und Limits je Mitglied setzen. Sperrst du Anbieter, läuft alles ausschließlich über den zentralen Zugang. Eigene Zugänge der Mitglieder, sofern erlaubt, kann die Organisation nicht einsehen.

Wie wird im Team abgerechnet?

Organisationen können eine Sammelabrechnung für alle Mitglieder wählen; das Kontingent ist dann gemeinsam. Geteilte Recherchen, die Kollegen übernehmen, verbrauchen kein zusätzliches Kontingent und keine KI-Aufrufe.

Läuft das alles auf einem Server?

AVA ist eine Desktop-App mit einem Server in Frankfurt, der die öffentliche Recherche übernimmt und deine Firmenprofile speichert. Beobachtung und zeitgesteuerte Workflows laufen, während die App geöffnet ist.

Für RevOps und CRM-Verantwortliche

Accountdaten aktuell halten, ohne dass jemand sie pflegt.

Du verantwortest Datenqualität, Prozesse und Werkzeuge im Vertrieb. AVA bringt Recherche mit Fundstelle, laufende Aktualisierung und kontrollierte Workflows in dein bestehendes CRM, mit Vorgaben, die du zentral setzt.

Rollout mit uns besprechen

Vier Probleme, die jedes RevOps-Team kennt

Datenqualität hängt an Einzelnen

Jeder Verkäufer pflegt anders. Felder bleiben leer, Ansprechpartner veralten, niemand weiß, welche Angabe woher stammt.

Enrichment ist ein Einmal-Ereignis

Ein Datenabgleich verbessert den Stand am Tag X. Danach altern die Daten wieder, und der nächste Abgleich kostet erneut.

Prozesse leben in Köpfen

Wie ein Account vorbereitet, dokumentiert und nachgefasst wird, steht nirgends. Onboarding dauert, Qualität schwankt.

KI-Tools ohne Leitplanken

Jedes Teammitglied nutzt ein anderes KI-Werkzeug mit eigenem Zugang. Welche Daten wohin fließen, kann niemand sagen.

Was AVA dafür mitbringt

Laufende Aktualisierung statt Einmal-Enrichment

AVA recherchiert Firmen aus öffentlichen Quellen und prüft sie regelmäßig erneut. Veränderungen werden gemeldet, nicht stumm überschrieben.

Account Monitoring

Herkunft je Angabe

Zu jedem Rechercheergebnis stehen Quelle, Zeitpunkt und erhebende Organisation. Widersprüche zwischen Quellen werden auflösbar, Auskunftsanfragen beantwortbar.

Sicherheit & Daten

Dein CRM bleibt führend

HubSpot, Notion und Obsidian sind angebunden. AVA schreibt nur Felder, die du freigibst, und nur in Systeme, die du verbunden hast. Alle anderen Systeme per Excel/CSV.

Integrationen

Prozesse als Workflows

Account-Briefing vor dem Termin, CRM-Notiz nach der Recherche, Wochenreport, Meldung bei neuem Entscheider: einmal im Chat erarbeitet, dann wiederholbar. Schreibende Schritte nur nach Freigabe.

Workflows

Zentrale KI-Vorgaben

Ein Admin hinterlegt den KI-Zugang zentral, sperrt Anbieter, gibt Modelle vor und setzt Limits je Mitglied. Abgeschaltete Module verschwinden vollständig aus der App.

Governance

Audit-Protokoll

Jeder Workflow-Lauf steht mit Freigaben und Ergebnis im lokalen Audit-Protokoll. Wer was wann geändert hat, ist nachvollziehbar.

Mehr zu Workflows

Ein Rollout in vier Schritten

1Bestand aus HubSpot oder Notion verbinden oder per Excel importieren, Kernfunktionen mit 25 Firmen kostenlos prüfen.
2Organisation anlegen, KI-Zugang zentral hinterlegen, Module und Modelle vorgeben.
3Zwei bis drei Workflows für die häufigsten Abläufe im Chat erarbeiten und speichern.
4Recherchen im Team teilen, Kontingent und Abrechnung über die Organisation bündeln.

Für Rollouts mit IT und Datenschutz: Datenflüsse, Betriebsmodelle und Governance stehen auf der Seite Sicherheit & Daten.